Qu'est-ce que Whiteb-groupe.be ?

Whiteb-groupe.be est une plateforme en ligne dédiée à la gestion simplifiée des commandes de groupe. Elle permet aux clubs, associations, entreprises et comités d'organiser facilement leurs commandes collectives de vêtements, d'équipements ou de accessoires personnalisés — sans tableur Excel, sans relances manuelles, sans oubli.

À quoi ça sert ?

La plateforme centralise toutes les informations d'une commande de groupe en un seul endroit. Chaque participant commande lui-même son produit, choisit sa taille, ajoute sa personnalisation (nom, surnom, chiffre), et le responsable reçoit automatiquement un récapitulatif complet et structuré.

• Créer une boutique de commande en ligne pour votre groupe en quelques minutes.

• Récolter automatiquement toutes les commandes, tailles, noms personnalisés et coordonnées des membres.

• Partager la boutique via un lien simple ou un QR code à vos membres.

• Exporter les données en PDF ou CSV pour le fournisseur, sans tout ressaisir.

Nos points forts

Gain de temps

Fini les relances téléphoniques et les messages pour récupérer les informations de chaque membre. Tout se collecte automatiquement via la boutique en ligne.

Fiabilité

Chaque membre saisit sa propre commande et sa taille : moins d'erreurs de saisie et aucun oubli dans le récapitulatif final.

Simple pour les membres

Pas de compte obligatoire pour commander : un lien suffit. Le parcours est clair, rapide et adapté à tous les profils.

Suivi en temps réel

Le responsable voit les réservations arriver en direct, sait qui a payé, qui n'a pas encore commandé, et peut clôturer la commande sereinement.

Comment ça aide les groupes ?

Le processus commence chez Whiteb : une fois le devis validé avec le client et le visuel finalisé — modèle, couleurs, emplacement du ou des visuels et personnalisation déjà sélectionnés — Whiteb crée la boutique et y ajoute les articles correspondants.

Le client organisateur reçoit ensuite l'accès à sa boutique et effectue lui-même les réglages qu'il souhaite : informations affichées, textes d'introduction, prix, modes de paiement, date limite, distribution, etc.

Vient ensuite la phase de récolte des commandes, fluide et automatisée :

1. Le client organisateur partage un lien unique à tous les membres (par WhatsApp, e-mail, QR code, Facebook, Instagram…).
2. Chaque membre commande à son rythme, sélectionne sa taille et ajoute sa personnalisation.
3. La plateforme consolide automatiquement l'ensemble des commandes.
4. Le responsable exporte le récapitulatif complet (par section, trié par taille) pour le transmettre au fournisseur.

Résultat : le rassemblement des informations de commande devient automatique, fiable et sans effort, le responsable gagne des heures et les membres vivent une expérience claire et moderne.

Gratuit sous conditions. La plateforme est mise à disposition gratuitement à certaines conditions, sur demande et après accord d'un devis validé auprès de Whiteb.

Un outil neutre. Whiteb-groupe.be est uniquement un outil de récolte d'informations mis gratuitement à disposition du client organisateur. Whiteb ne récolte aucun paiement via la plateforme et n'intervient pas dans les commandes passées par les membres : la gestion des paiements, des relances et de la distribution reste entièrement de la responsabilité de l'organisateur.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet: groupe@whiteb.be